Estudios Generales Letras (EEGGLL) cuenta por primera vez con un Manual pensado y elaborado desde y para su comunidad de estudiantes, docentes, predocentes y autoridades. El propósito de este documento de referencia es guiar el uso, unificar criterios y orientar el comportamiento de estos diversos actores con respecto al uso de la inteligencia artificial generativa (IAGen) en el ámbito educativo.
La Unidad tiene enfrente un gran desafío debido a que esta se caracteriza por albergar a más de 5000 estudiantes, ser multidisciplinaria, contar con más de 110 cursos en su Plan de Estudios, y con diversas posturas sobre el aporte de las tecnologías en la práctica docente y en cómo estudian y aprenden los estudiantes. Sumado a esto, el acelerado avance de las tecnologías en el entorno digital y su inmersión en la vida cotidiana de estudiantes y docentes, ha generado la necesidad de contar con un documento orientador. Este documento es necesario tanto para guiar la labor docente como para el acercamiento y uso de la IAGen por parte de los estudiantes, especialmente para que estos últimos puedan enfrentar los retos y exigencias académicas durante su paso por los Estudios Generales.
En relación a la labor docente en esta coyuntura y el avance acelerado de las IAGen, Geraldo Flores, docente de los cursos Taller de Escritura e Interpretación de Textos y Argumentación, comenta:
Es cierto que las principales preocupaciones que ha recogido la Unidad de docentes, predocentes y autoridades respecto al tema, en estos últimos semestres, han girado más en cómo evitar que los estudiantes usen indebidamente la IAGen para la elaboración de sus trabajos académicos y cedan a esta tecnología la puesta en marcha de competencias y procesos cognitivos que esperamos sean desarrollados por ellos mismos. Frente a esta situación, se reconoció que no era saludable contar con un documento semejante a un protocolo de sanciones o un reglamento de prohibiciones, pues esto alimentaría el clima de sospecha y desconfianza instalado en las aulas. Por ello, se pensó en preparar un Manual ad hoc a EEGGLL. que dialogue, por supuesto, con los Lineamientos Institucionales de la universidad.
La preparación de este Manual representa la apuesta que tiene EEGGLL por encarar la realidad de la formación en nuestro país y el mundo, en la que la IAGen se ha configurado como una tecnología que está atravesando los procesos de enseñanza y aprendizaje en los distintos niveles educativos, siendo nuestro foco la educación superior en los primeros años de formación universitaria.
El Manual invita, entonces, a ver con transparencia y sentido ético y crítico este tema, reconocer los beneficios de la IAGen, pero también sus limitaciones y riesgos. Como se indica claramente en este artículo, se concibe a la IAGen como una herramienta para la cual debe existir un sujeto autónomo que la use de manera responsable. En ningún sentido, se pretende fomentar el uso de la IAGen en docentes y en estudiantes, pero sí establecer roles, responsabilidades y rutas de acción en la tarea de educar y acompañar a miles de estudiantes y de educarse en el escenario actual.

Es crucial mencionar que este Manual no responderá todas las preguntas ni resolverá la diversidad de situaciones que puedan presentarse en el marco de los cursos en EEGGLL, además que su enfoque es específicamente académico y no contempla otro tipo de situaciones que podría ocurrir en torno al uso de la IAGen. Es una primera versión que estará sujeta a cambios y actualizaciones para las cuales será enriquecedor continuar involucrando en la reflexión y construcción a todos los actores de la comunidad de Letras. Para esto, se invita a los coordinadores de área, docentes y predocentes a asumir la tarea de dialogar con sus pares sobre cómo la IAGen puede o no entrar a sus asignaturas, en función de los resultados de aprendizaje que han proyectado en el diseño de sus sílabos y, seguramente, también en relación a los niveles de acercamiento que tienen de las IAGen.
Sobre el valor del Manual para la labor docente y las oportunidades de mejorar la experiencia de enseñanza – aprendizaje, Geraldo Flores, docente de los cursos Taller de Escritura e Interpretación de Textos y Argumentación, sostiene:
Uno de los propósitos principales del manual, en tanto documento de uso libre y cercano, era que fuera un texto amigable a toda la comunidad de EEGGLL, a los más familiarizados con la IAGen y a los que recién se están acercando a ella. Este afán, naturalmente, igual requería un trabajo de campo y de revisión bibliográfica. Para el primero se trabajó con grupos focales en los que intervinieron representantes estudiantiles, jefes de práctica y docentes de los cursos de Estrategias para la investigación, así como coordinadores de curso de distintas áreas. La revisión bibliográfica incluyó no solo el corpus más recientemente publicado en inglés y español sobre el tema, sino también los documentos de guía y lineamientos de uso de la IAGen elaborados por el Instituto de Docencia Universitaria y la Dirección de Asuntos Académicos, así como manuales y guías de otras universidades de la región.
Sobre su creación, José Miguel Vidal, autor y coordinador del curso de Taller de Escritura e Interpretación de Textos comenta lo siguiente: